6 березня 2014 року Рада АсМАП України своїм рішенням затвердила новий «Порядок отримання письмового запиту АсМАП України до консульських установ держав - членів ЄС щодо підтвердження мети подорожі при оформленні віз для водіїв, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення».

Цим Порядком передбачена подальша лібералізація процедур підготовки та видачі письмового запиту Асоціації. А саме, перевізник-учасник Асоціації подає лише заяву, в якій зазначає всі необхідні для підготовки письмового запиту Асоціації дані. Зразок заяви.

Текст заяви для отримання письмового запиту АсМАП України до консульства друкується на бланку підприємства, друга сторінка зі зразка заяви друкується на зворотній стороні цього бланку. Заява з обох сторін обов’язково підписується керівником підприємства або фізичною особою підприємцем, їх підписи скріплюються печаткою. В разі, коли текст заяви перевізника не вміщається на одній сторінці, то кожна сторінка підписується керівником підприємства або фізичною особою підприємцем, їх підписи скріплюються печаткою.

Заяви передаються учасником АсМАП України наступним чином:

• особисто водієм, керівником суб’єкта господарювання або належним представником на підставі довіреності. Заява подається у вікно № 1 (Київ, вул. Щорса, буд. 11);
• засобами поштового зв’язку (рекомендованим листом, цінним листом, або кур’єрською службою), надсилається на адресу Асоціації;
• в електронному вигляді на адресу visa@asmap.org.ua;
• факсимільним зв’язком за номером факсу (044) 201-54-62.

Термін опрацювання заяви учасника Асоціації на отримання письмового запиту АсМАП України до консульських установ держав – членів ЄС становить 3-х робочих дні.

У випадку коли письмовий запит підготовлено та видано перевізнику на підставі помилкових даних, які було надано перевізником, підготовка нового письмового запиту буде здійснена на підставі нової виправленої заяви.

Департамент організаційно-аналітичного забезпечення. Тел. (044)2015461